Наказ №1 Про затвердження номенклатури справ кз днз



Скачати 330.61 Kb.
Дата конвертації09.03.2016
Розмір330.61 Kb.

КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД «ДОШКІЛЬНИЙ

НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

(ЯСЛА-САДОК) № 450 КОМПЕНСУЮЧОГО ТИПУ ХАРКІВСЬКОЇ

МІСЬКОЇ РАДИ»

КОММУНАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ДОШКОЛЬНОЕ

УЧЕБНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

(ЯСЛИ-САД) № 450 КОМПЕНСИРУЮЩЕГО ТИПА ХАРЬКОВСКОГО

ГОРОДСКОГО СОВЕТА»




НАКАЗ




05.01.2015 №1

Про затвердження номенклатури

справ КЗ ДНЗ

На виконання Законів України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про звернення громадян», постанови Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 №1004 «Про проведення експертизи цінності документів», Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 01.10.2012 №1059, Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерством юстиції України від 12.04.2012 №578/5, Інструкції з організації харчування дітей в дошкільних навчальних закладах, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України, Міністерства охорони здоров’я України від 17.04.2006 №298/227, Положення про психологічний кабінет дошкільних, загальноосвітніх та інших закладів системи загальної середньої освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 19.10.2001 №691 та з метою систематизації і якісного ведення діловодства в закладі освіти, посилення персональної відповідальності працівників закладу за належну організацію роботи зі зверненнями громадян, службовою кореспонденцією та діловими паперами

НАКАЗУЮ:


  1. Визнати таким, що втратив чинність, наказ від 08.01.2014 №1 «Про затвердження номенклатури справ КЗ ДНЗ».

  2. Затвердити номенклатуру справ КЗ ДНЗ №450 на 2015 рік ( додаток).

3. Вихователю – методисту Заяц Л.І., вихователям Бровіковій Н.А., Нетребко В.М., Мірошниченко Т.В., Красніковій О.Ю., Бобошко Л.І., Сребнюк Т.С., Шмараєвій Н.О., Прилуцькій Л.М., Жуковій Р.А., Кобець О.Є., Горбуновій Л.В., Широбоковій О.М., Будовській Н.С., Притуляк С.Р., музичним керівникам Наджибі Л.В., Заяц К.О., сестрам медичним: Гуцу С.М., Іващенко К.О., Михайлюковій Т.О., БондаренкоЛ.Ф., заступнику завідувача з господарства Жорнік Л.Б., діловоду Ликовій О.В., комірнику Клименко О.Е.:

3.1. Привести справи згідно з функціональними обов’язками у відповідність до затвердженої номенклатури справ.

До 01.02.2015

3.2. Вести справи згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури справ.

Упродовж 2015 року


  1. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Завідувач КЗ «ДНЗ № 450» І.Е.Пухарєва

З наказом ознайомлені:

Бобошко Л.І.

Кобець О.Є.

Бондаренко Л.Ф.

Краснікова О.Ю.

Бровікова Н.А.

Ликова О.В.

Будовська Н.С.

Мірошниченко Т.В.

Горбунова Л.В.

Михайлюкова Т.О.

Гуцу С.М.

Прилуцька Л.М.

Жорнік Л.Б.

Притуляк С.Р.

Жукова Р.А.

Наджибі Л.В.

Заяц Л.І.

Нетребко В.М.

Заяц К.О.

Сребнюк Т.С.

Іващенко К.О.

Широбокова О.М.

Клименко О.Е.

Шмараєва Н.О.

Додаток

до наказу КЗ «ДНЗ № 450»

від 08.01.2014 № 1

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ 1 *

комунального закладу «Дошкільний навчальний заклад

(ясла-садок) №450 компенсуючого типу

Харківської міської ради»

на 2014 рік

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів. частини)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

1

2

3

4

5



01 - Завідувач










01-01

Урядові та галузеві документи про дошкільну освіту (укази, постанови,доручення,накази,

інструкції,рішення колегії,вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо). Копії.






Доки не мине потреба




01 -02

Накази завідувача ДНЗ з основної діяльності.




До ліквідації організації ст.16а




01-03

Накази завідувача ДНЗ з кадрових питань.




75р. ст.16б




01-04

Накази завідувача ДНЗ про відрядження, стягнення, надання щорічної відпусток та відпусток з навчання.




5р. ст.16б




01-05

Накази завідувача ДНЗ з адміністративно-господарської діяльності.




5р.16в




01-06

Свідоцтво про державну атестацію закладу та матеріали державної атестації



До ліквідації організації

ст.31





1 Складена на підставі «Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» (Київ 2012р.), затвердженого наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012р. № 578/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.04. 2012р. за №571/20884

*додаток № 6 до інструкції пункт 4.18. Наказ міністерства освіти і науки, молоді та спорту від 01.10.2012р. № 1059

1

2

3

4

5

01-07

Статут дошкільного навчального закладу




До ліквідації організації ст.30




01-08

Паспорт санітарно-технічного стану




1р.2 ст.541

2Після заміни новими

01-09

Посадові інструкції працівників дошкільного навчального закладу.




5р.1 ст.541

1Після заміни новими

01-10

Річний план роботи дошкільного навчального закладу на навчальний рік та оздоровчий період.




5р.ст.540




01-11

Ліцензія на право ведення закладом діяльності.




До ліквідації

організації ст.47б






01-12

Колективні договори між адміністрацією та профспілковим комітетом дошкільного навчального закладу




До ліквідації організації ст.395а




01-13

Документи про хід і підсумки виконання умов, угод та колективних договорів.




10р.ст.396




01-14

Особові справи працівників закладу.




75р.2 ст.493в

2Після звільнення

01-15

Трудові книжки працівників дошкільного навчального закладу.




До запитання, не затребува-ні не менше 50р. ст.508




01-16

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян.




5р.ст.82б




01-17

Протоколи засідань атестаційних комісій.




5р.ст.636




01-18

Протоколи засідань тарифікаційних комісій.




25р.ст.415




01-19

Копії документів статистичної звітності.




Доки не мине потреба




01-20

Графіки роботи працівників закладу.




3р.1ст.391

1 Після заміни новими

01-21

Правила внутрішнього трудового розпорядку.




1р.1ст.397

1 Після заміни новими

01-22

Протоколи засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу




10 р. ст.14а




01-23

Протоколи загальних зборів працівників закладу та матеріали щорічного звітування завідувача дошкільного навчального закладу.




До ліквідації організації

ст.44а





01-24

Протоколи виробничих нарад.




5р.ст.13




01-25

Протоколи батьківських зборів.




До ліквідації організації ст.12а




01-26

Протоколи засідань батьківських комітетів (ради).




10р.ст.14а




01-27

Штатні розписи та переліки змін до них.




3р.ст.37б




01-28

Положення про експертну комісію, про батьківський комітет (раду).




75р.ст.39




01-29

Списки кандидатів на висування за посадою (резерв).




5р.ст.525е




01-30

Графіки надання відпусток, заяви, листування про використання відпусток .




1р.ст.515




01-31

Листування вхідне (матеріали).




5р. ст.22




01-32

Листування вихідне (документи створені закладом).




5р. ст.22




01-33

Книга реєстрації наказів з основної діяльності




До ліквідації організації ст.16а




01-34

Книга реєстрації наказів з кадрових питань.




75р.ст.16б




01-35

Книга реєстрації наказів про відрядження, стягнення, надання щорічних відпусток та відпусток з навчання




5 р. ст.16б




01-36

Книга реєстрації наказів з адміністративно – господарської діяльності




5 р. ст.16в




01-37

Книга реєстрації протоколів засідань педагогічної ради дошкільного навчального закладу




10 р. ст. 16б




01-38

Книга обліку особового складу працівників




75 р. ст.528




01-39

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них




50р.ст.530а




01-40

Журнал обліку вхідних документів




3 р. ст.122




01-41

Журнал реєстрації документів, створених закладом (вихідні)




3 р. ст.122




01-42

Журнал обліку звернення громадян




5 р. ст.124




01-43

Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій.




5р.1ст.43

1Після заміни новими

01-44

Журнал обліку видачі посадових (робочих) інструкцій.




5р.1ст.43

1Після заміни новими

01-45

Журнал прибуття (вибуття) дітей у закладі.




1р.ст.1037




01-46

Книга прийому та передачі справ при зміні керівника закладу




До ліквідації організації ст.44а




01-47

Контрольно - візитаційна книга дошкільного навчального закладу.




3р. Після закінчення книги

Срок зберігання встановлено на засіданні ЕПК держархіву харківської області

Протокол № 2



ЕПК

від 23.02.2012р.



01-48

Журнал реєстрації місцевих відряджень.




1р.ст.1037




01-49

Журнал реєстрації телеграм, телефонограм, телефаксів.




1р.ст.126




01-50

Зведена номенклатура справ установи.




5р.1ст.112а

1 Після заміни новими













































1

2

3

4

5



02 - Вихователь - методист










02-01

План роботи.




1р.ст.161




02-02

Перспективний план підвищення кваліфікації педагогічних працівників.




5р.ст.537




02-03

Перспективний план проведення атестації педагогічних працівників.




5р.ст.537




02-04

Довідки, доповідні записки про стан навчально-виховної роботи і методичної роботи та заходи щодо її вдосконалення.




5р.ст.44б




02-05

Матеріали проведених семінарів.




5р.ст.537




02-06

Конспекти занять.




5р.ст.540




02-07

Програми святкових заходів, розваг, театральних вистав.




10р.ст.795




02-08

Матеріали проведення педагогічних рад дошкільного навчального закладу.




10р.ст.14а




02-09

Книга обліку посібників, ігрового матеріалу, дидактичного обладнання.




3р.1ст.1011

1 За умови завершення перевірки

02-10

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112в

2 Після заміни новими












































1

2

3

4

5


03 - Вихователь










03-01

План роботи.




1р.ст.161




03-02

Листок здоров’я дітей.




5р.ст.722а




03-03

Картотека дидактичних ігор, методичних розробок.




До заміни новими ст.20б




03-04

Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми.




1р.ст.1037




03-05

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків.




3р.ст.491




03-06

Щоденник педагога з підвищення професійного рівня




5р.1 ст. 130

1 Відомості обліку годин-1 р.

03-07

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112в

2 Після заміни новими













































1

2

3

4

5




04 – Музичний керівник










04-01

План роботи.




1р.ст.161




04-02

План проведення музичних заходів, дійств музично-естетичного циклу.




1р.ст.161




04-03

Методичні розробки (конспекти різних видів роботи з дітьми, музичних свят тощо) музично-дидактичних ігор.




До заміни новими ст.20б




04-04

Щоденник педагога з підвищення професійного рівня




5р.1 ст. 130

1 Відомості обліку годин-1 р.

04-05

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112в

2 Після заміни новими












































1

2

3

4

5




05 – Практичний психолог (соціальний педагог)










05-01

План роботи на рік.




1р.ст.161




05-02

План роботи на місяць.




1р.ст.161




05-03

Форми статистичної звітності встановленого зразка.




До заміни новими ст.20б




05-04

Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей закладу.




5р.ст.722а




05-05

Протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми.




10р.ст.14а




05-06

Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів тощо.




До заміни новими ст.20б




05-07

Тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети тощо.




До заміни новими ст.20б



05-08

Журнали індивідуальних консультацій.




1р.ст.634



05-09

Щоденник педагога з підвищення професійного рівня




5р.1 ст. 130

1 Відомості обліку годин -1 р.

05-10

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112в

2 Після заміни новими













































1

2

3

4

5




06 – Сестра медична










06-01

План роботи медичного кабінету.




1р.ст.161




06-02

Медичні книжки працівників дошкільного навчального закладу.




5р.3ст.721в

3 Після зняття обліку

06-03

Результати медичних оглядів працівників дошкільного навчального закладу.




5р. ст.722а




06-04

Документація щодо обстеження дітей та співробітників на ентеробіоз.




5р.ст.722а




06-05

Приписи, постанови-санітарно-епідеміологічної служби про накладання штрафів за порушення норм і правил.




5р.ст.435




06-06

Табель відвідування дітьми закладу.




1р.ст.1037




06-07

Медичні карти дитини (ф.026/о).




5р.ст.722а




06-08

Матеріали щодо організації туберкулінової діагностики.




5р.ст.703




06-09

Контрольна карта диспансерного нагляду (ф.030/о).




5р.ст.722а




06-10

Карта профілактичних щеплень

(ф. 063-о).






5р.ст.722а




06-11

Журнал обліку профілактичних щеплень (ф. 064/о).




3р.ст.745




06-12

Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення (ф. 058/о).




3р.ст.745




06-13

Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о).




3р.ст.745




06-14

Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання

(ф. 038/о).






5р.ст.722




06-15

Книга записів медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей.




5р.ст.722а




06-16

Журнал контролю за дотриманням санітарно-гігієнічного стану закладу.




3р.1ст.486

1 Після заміни журналу

06-17

Журнал антропометрії.




3р.1ст.486

1 Після заміни журналу

06-18

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112в

2 Після заміни новими



























































1

2

3

4

5




07 – Документація з організації харчування дітей










07-01

Нормативні документи. Копії.




Доки не мине потреба




07-02

Примірне двотижневе меню.




До заміни новими ст.20б




07-03

Картотека страв.




До заміни новими ст.20б




07-04

Аналітичні матеріали щодо виконання норм харчування (звіти, таблиці).




3р.ст.999




07-05

Книга контролю за закладкою основних продуктів.




3р.1ст.1077

1За умови завершення перевірки

07-06

Журнал здоров’я працівників харчоблоку.




5р.ст.722а




07-07

Журнал бракеражу сирих продуктів.




3р.ст.999




07-08

Журнал бракеражу готової продукції.




3р.ст.999




07-09

Журнал обліку виконання норм харчування.




3р.ст.999




07-10

Журнал обліку відходів.




3р.ст.999




07-11










не передбачено

07-12

Журнал дієтичного харчування.




3р.ст.999




07-13

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112в

2 Після заміни новими














































1

2

3

4

5




08 – Фінансово-господарська діяльність










08-01

Матеріали інвентаризації.




3р.1ст.345

1 Після завершення перевірки

08-02

Документація щодо списання матеріалів, матеріальних цінностей.




3р.1ст.336

1 Після завершення перевірки

08-03

Документація про надання благодійної допомоги дошкільному навчальному закладу




5р.ст.691




08-04

Книга обліку миючих та чистячих засобів.




3р.ст.999




08-05

Книга складського обліку матеріалів.




3р.1ст.1007

1 Після завершення перевірки

08-06

Книга обліку видачі матеріалів на потреби закладу.




3р.1ст.1007

1 Після завершення перевірки

08-07

Книга обліку опалення.




3р.ст.1904




08-08

Книга обліку використання електроенергії




3р.ст.1904




08-09

Книга обліку використання холодної води.




3р.ст.1904




08-10

Журнал обліку щоденного виходу на роботу працівників закладу.




1р.ст.1037




08-11

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112в

2 Після заміни новими













































1

2

3

4

5




09 – Документація з питань охорони праці, безпеки життєдіяльності










09-01

Акти, накази, розпорядження з охорони праці та безпеки життєдіяльності.




5р.ст.451




09-02

Документи з питань атестації робочих місць за умовами праці.




75р.ст450




09-03

Акти розслідування професійних захворювань та отруєнь.




5р.ст.437




09-04

Протоколи перевірки знань з охорони праці та безпеки життєдіяльності.




5р.ст.436




09-05

Документи (акти, висновок, протоколи) розслідувань нещасних випадків.




45р.ст.453




09-06

Інструкції з охорони праці.




До заміни новими ст.20б




09-07

Журнали обліку інструктажів з охорони праці та безпеки життєдіяльності




10р.ст.480



09-08

Журнали обліку інструктажу з пожежної безпеки




10р.ст.480




09-09

Журнали реєстрації нещасних випадків




45р.1ст.477

1 Після закінчення журналу

09-10

Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці




10р.1482

1 Після заміни журналу

09-11

Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці




10р.1ст.482

1 Після заміни журналу

09-12

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112в

2 Після заміни новими













































1

2

3

4

5




10 – Матеріали з ЦО










10-01

Матеріали з ЦО (плани, інструкції та заняття з підрозділами, звіти).




5р.ст.1192




10-02

Номенклатура справ підрозділу.




3р.2ст.112б

2 Після заміни новою












































База даних захищена авторським правом ©refs.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка